税务代理事务所客户信息管理软件系统单机版
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北京一窝燕子科技有限公司
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财务税务公司行业内部客户信息管理软件系统
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陈利
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税务代理事务所客户信息管理软件系统单机版
客户资料存放在哪里呢?用我们网络版的软件,客户资料是存放在我们网络服务器上的。如果把我们的软件安装在客户提供的电脑上,那么客户资料就存储在客户提供的电脑上
保护客户信息,客户的联系方式一般管理人员都不愿意让其他人员看到,我们系统里可以配置化管理哪些信息可以开放给员工。这样有员工离职了,客户联系方式也不容易被员工带走,做到有效保护客户资料。
为财务公司量身订做的客户管理系统。和财务公司办事流程完全符合。举例来说明下:
1、办理执照,变更法人等事项登记在日常业务管理里边。
2、执照办理完成后做代理记账。每月报税可以管理客户报税进度,有效避免漏报税。
3、税控托管的客户,管理客户税控盘抄税清卡进度。
4、提供地址的客户,登记管理地址收费情况。
5、代理记账收费管理,欠费客户管理可以统计欠费客户。
6、最后客户把账务拿走了,或者公司注销了,就把客户状态标记为已删除或者已注销,或者直接删除客户资料就可以了。
7、其他一些功能客户合同管理、工商年检管理、税务年报管理等系统都有。
单机版介绍:应广大客户的强烈需求,主要是怕客户资料不安全,要求存储在公司内部的电脑上。我们网络版用的是阿里云服务器,当时我咨询售前安全问题的时候,售前小姐姐告诉我系统数据和淘宝、天猫的数据一样安全,因为都是用的同样的服务器。我们系统可以安装在客户提供的电脑上,可以是公司内部电脑,也是可以是购买的阿里云等网络服务器。这样客户资料信息就存储在自己电脑上了。客户使用起来相对更放心。单机版安装后也是公司员工可以一起使用的,共享客户资料信息。
客户列表里的信息比较多,列表需要拉很长,使用起来比较麻烦。也有觉得客户的联系方式和其他一些信息比较重要,不想让普通员工看到,防止员工把客户带走。综合这些需求我们考虑后决定把客户列表里的信息可以配置化显示哪些信息。大概思路是这样的:新建一个客户列表配置,比如名称叫做“会计专用客户列表配置”,具体指定哪些信息可以显示(可以看到就可以修改)。然后把会计用户的客户列表配置为:会计专用客户列表配置就可以了。这样会计用户登录后就只能看到配置后的列表信息。
代理记账公司给客户做账报税后,收取费用是理所当然的。一般代理记账公司的客户各行各业的都有。各行老板也都不尽相同,因此收费也是各不一样。付款方式有月付、季付、半年付、年付,还可能有想起来就给你几个月的。因此收费工作也是代理记账公司一项非常麻烦和复杂的工作。而且客户多了也不可能记得住每一个客户付款到哪个月份了,也不可能记得住上次付款是从哪个月到哪个月。针对这种情况我们系统设计了日记账管理功能和欠费客户管理功能,可以方便的解决这种问题。
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